AI Automation Agency · Mannheim
Automatisierung lohnt sich nur, wenn sie eines bringt: mehr Leads, mehr Zeit oder mehr Geld.
Rücklastschriften von Hand nachbearbeiten. Angebote abtippen. Leistungen zusammensuchen, die noch nicht abgerechnet sind. Wir bauen genau diese Abläufe so um, dass sie von allein laufen — in den Systemen, die Sie schon haben.
Daran messen wir jeden Prozess: Bringt er mehr Leads, mehr Zeit oder mehr Geld? Wenn nicht, raten wir ab.
Ob zehn Leute oder zweihundert, ob eingespielt oder gerade im Aufbau — entscheidend ist der Ablauf, nicht die Größe der Firma.
Kurzes Gespräch vereinbarenAngebot nach individueller Prüfung · Kein Systemwechsel · Vier Wochen Begleitung inklusive
Ein Beispiel aus der Praxis
Bei einem IT-Systemhaus kommen 20 bis 30 Prozent der Lastschriften zurück. Jede muss von Hand erkannt und die Rechnung wieder auf „offen" gesetzt werden. Das bindet einen erheblichen Teil der Arbeitszeit im Backoffice — Woche für Woche.
Die Lösung war kein neues System. Das vorhandene ERP konnte alles, was nötig war — es wurde nur von Hand bedient. Wir haben die Schnittstelle genutzt und den Ablauf automatisiert.
Wo KI wirklich hilft — und wo nicht
Nicht jeder Schritt braucht KI. Ein Zahlungsabgleich ist reine Logik. Dort wäre sie fehl am Platz, weil feste Regeln zuverlässiger sind und jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.
Gebraucht wird sie dort, wo Text im Spiel ist. Wenn ein internes Kürzel in einen Satz übersetzt werden muss, den der Kunde versteht. Wenn aus einer eingehenden Mail hervorgehen soll, worum es überhaupt geht. Wenn aus einzelnen Positionen ein lesbares Angebot wird.
Wir setzen sie genau an diesen Stellen ein — und sagen Ihnen vorher, an welchen.
Unser Vorgehen in drei Schritten
Analyse
Gemeinsam nehmen wir den Ablauf auf, wie er heute im Betrieb gelebt wird. Wir bewerten Aufwand und Nutzen und sagen klar, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Umsetzung
Wir automatisieren den Prozess auf Basis Ihrer bestehenden Systeme — zum vorab vereinbarten Festpreis, ohne Systemwechsel.
Einführung
Vier Wochen begleiteter Echtbetrieb sind Teil des Angebots. Anpassungen in diesem Zeitraum sind kostenfrei.
Angebot auf Anfrage
Jeder Betrieb ist anders — deshalb prüfen wir zuerst und machen dann ein Angebot. Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Engpässe sind individuell; ein Preis von der Stange würde dem nicht gerecht. Nach der Prüfung erhalten Sie ein festes Angebot je Prozess — kein Stundenlohn, keine Verpflichtung darüber hinaus.
Mehraufwand auf unserer Seite ändert den Preis nicht. Wenn es länger dauert als geschätzt, ist das unser Risiko, nicht Ihres.
Der laufende Betrieb — Überwachung, Pflege, kleinere Anpassungen — ist optional und monatlich kündbar. Erst ab dem Zeitpunkt, an dem der Prozess stabil läuft.
Wer dahintersteht
Wir sind zu zweit.
Auf der einen Seite fünf Jahre IT Consulting bei KPMG — Prozesse, Anforderungen, Systemlandschaften. Dazu Wirtschaftsingenieurwesen und ein Master in Maschinenbau.
Auf der anderen mehrere Jahre Softwareentwicklung — die Umsetzung. Beratung und Bau liegen damit in einer Hand, nichts wird weitergereicht.
Der Schwerpunkt liegt auf Abläufen in bestehenden Systemen: ERP, Warenwirtschaft, Abrechnung. Nicht auf dem Austausch Ihrer Software, sondern auf dem, was zwischen den Systemen von Hand passiert.
Kontakt
Fünfzehn Minuten reichen, um einzuschätzen, ob sich das Thema für Sie lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch. Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz per WhatsApp — was Ihnen lieber ist.
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