KI-Automatisierung für kleine Betriebe · Mannheim

Sie zahlen Personal für Arbeit, die Ihre Systeme längst selbst erledigen könnten.

Rücklastschriften nachbearbeiten, Angebote abtippen, nicht abgerechnete Leistungen zusammensuchen: Diese Handarbeit übernimmt künftig Ihr ERP, Ihre Warenwirtschaft oder Ihre Abrechnung. In den meisten Fällen kann Ihr System das längst; es wird nur von Hand bedient.

Kostenlose Prüfung, dann Festpreis je Prozess · Kein Systemwechsel · Vier Wochen Echtbetrieb inklusive

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei einem IT-Systemhaus kommen 20 bis 30 Prozent der Lastschriften zurück. Jede muss von Hand erkannt und die Rechnung wieder auf „offen" gesetzt werden. Das bindet einen erheblichen Teil der Arbeitszeit im Backoffice — Woche für Woche.

Die Lösung war kein neues System. Das vorhandene ERP konnte alles, was nötig war — es wurde nur von Hand bedient. Wir haben die Schnittstelle genutzt und den Ablauf automatisiert.

Wo KI wirklich hilft — und wo nicht

Nicht jeder Schritt braucht KI. Ein Zahlungsabgleich ist reine Logik. Dort wäre sie fehl am Platz, weil feste Regeln zuverlässiger sind und jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.

Gebraucht wird sie dort, wo Text im Spiel ist. Wenn ein internes Kürzel in einen Satz übersetzt werden muss, den der Kunde versteht. Wenn aus einer eingehenden Mail hervorgehen soll, worum es überhaupt geht. Wenn aus einzelnen Positionen ein lesbares Angebot wird.

Wir setzen sie genau an diesen Stellen ein — und sagen Ihnen vorher, an welchen.

Warum gerade jetzt

Vieles, was heute automatisierbar ist, war es vor zwei Jahren noch nicht — jedenfalls nicht zu Kosten, die sich für einen kleinen Betrieb rechnen. Software, die eine eingehende Mail versteht, einen Beleg liest oder ein internes Kürzel in einen verständlichen Satz übersetzt, ist erst seit Kurzem zuverlässig genug für den Alltag. Falls Sie das Thema schon einmal geprüft und verworfen haben: Die Rechnung von damals stimmt nicht mehr.

Dringlich wird es dabei nicht durch die Technik, sondern durch die Arithmetik. Jede Woche fließen Stunden in Abläufe, die von allein laufen könnten — und diese Stunden kommen nicht zurück.

Dazu kommt eine Frist, die niemand verhandeln kann: Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise bis 2028. Wer seine Abrechnung ohnehin anfassen muss, automatisiert am besten gleich mit.

Unser Vorgehen in drei Schritten

Angebot auf Anfrage

Jeder Betrieb ist anders — deshalb prüfen wir zuerst und machen dann ein Angebot. Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Engpässe sind individuell; ein Preis von der Stange würde dem nicht gerecht. Nach der Prüfung erhalten Sie ein festes Angebot je Prozess — kein Stundenlohn, keine Verpflichtung darüber hinaus.

Daran messen wir jeden Prozess: Bringt er mehr Anfragen, mehr Zeit oder mehr Geld? Wenn nicht, raten wir ab.

Mehraufwand auf unserer Seite ändert den Preis nicht. Wenn es länger dauert als geschätzt, ist das unser Risiko, nicht Ihres.

Der laufende Betrieb — Überwachung, Pflege, kleinere Anpassungen — ist optional und monatlich kündbar. Erst ab dem Zeitpunkt, an dem der Prozess stabil läuft.

Wer dahintersteht

Wir sind zu zweit.

Auf der einen Seite fünf Jahre IT Consulting bei KPMG — Prozesse, Anforderungen, Systemlandschaften. Dazu Wirtschaftsingenieurwesen und ein Master in Maschinenbau.

Auf der anderen mehrere Jahre Softwareentwicklung — die Umsetzung. Beratung und Bau liegen damit in einer Hand, nichts wird weitergereicht.

Der Schwerpunkt liegt auf Abläufen in bestehenden Systemen: ERP, Warenwirtschaft, Abrechnung. Nicht auf dem Austausch Ihrer Software, sondern auf dem, was zwischen den Systemen von Hand passiert.

Kontakt

Fünfzehn Minuten reichen, um einzuschätzen, ob sich das Thema für Sie lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch. Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz per WhatsApp — was Ihnen lieber ist.

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