AI Automation Agency · Mannheim
Wir automatisieren die Abläufe, die in Ihrem Betrieb jede Woche Stunden kosten.
Rücklastschriften von Hand nachbearbeiten. Angebote abtippen. Leistungen zusammensuchen, die noch nicht abgerechnet sind. Wir bauen genau diese Abläufe so um, dass sie von allein laufen — in den Systemen, die Sie schon haben.
Ob zehn Leute oder zweihundert, ob eingespielt oder gerade im Aufbau — entscheidend ist der Ablauf, nicht die Größe der Firma.
Kurzes Gespräch vereinbarenFester Preis je Prozess · Kein Systemwechsel · Vier Wochen Begleitung inklusive
Ein Beispiel aus der Praxis
Bei einem IT-Systemhaus kommen 20 bis 30 Prozent der Lastschriften zurück. Jede muss von Hand erkannt und die Rechnung wieder auf „offen" gesetzt werden. Das bindet einen erheblichen Teil der Arbeitszeit im Backoffice — Woche für Woche.
Die Lösung war kein neues System. Das vorhandene ERP konnte alles, was nötig war — es wurde nur von Hand bedient. Wir haben die Schnittstelle genutzt und den Ablauf automatisiert.
Wo KI wirklich hilft — und wo nicht
Nicht jeder Schritt braucht KI. Ein Zahlungsabgleich ist reine Logik. Dort wäre sie fehl am Platz, weil feste Regeln zuverlässiger sind und jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.
Gebraucht wird sie dort, wo Text im Spiel ist. Wenn ein internes Kürzel in einen Satz übersetzt werden muss, den der Kunde versteht. Wenn aus einer eingehenden Mail hervorgehen soll, worum es überhaupt geht. Wenn aus einzelnen Positionen ein lesbares Angebot wird.
Wir setzen sie genau an diesen Stellen ein — und sagen Ihnen vorher, an welchen.
In drei Schritten
Ansehen
Sie zeigen uns den Ablauf, so wie er heute läuft. Wir schätzen ein, was sich lohnt — und was nicht.
Bauen
Wir setzen den Prozess um, auf Basis Ihrer bestehenden Systeme. Fester Preis, vorher vereinbart.
Einspielen
Vier Wochen begleiteter Echtbetrieb sind enthalten. Nachbesserungen in dieser Zeit kosten nichts.
Wie abgerechnet wird
Fester Preis je Prozess, kein Stundenlohn. Jeder Prozess wird einzeln beauftragt und einzeln abgerechnet. Es gibt keine Verpflichtung, über den freigegebenen Prozess hinauszugehen.
Mehraufwand auf unserer Seite ändert den Preis nicht. Wenn es länger dauert als geschätzt, ist das unser Risiko, nicht Ihres.
Der laufende Betrieb — Überwachung, Pflege, kleinere Anpassungen — ist optional und monatlich kündbar. Erst ab dem Zeitpunkt, an dem der Prozess stabil läuft.
Wer dahintersteht
Wir sind zu zweit.
Auf der einen Seite fünf Jahre IT Consulting bei KPMG — Prozesse, Anforderungen, Systemlandschaften. Dazu Wirtschaftsingenieurwesen und ein Master in Maschinenbau.
Auf der anderen mehrere Jahre Softwareentwicklung — die Umsetzung. Beratung und Bau liegen damit in einer Hand, nichts wird weitergereicht.
Der Schwerpunkt liegt auf Abläufen in bestehenden Systemen: ERP, Warenwirtschaft, Abrechnung. Nicht auf dem Austausch Ihrer Software, sondern auf dem, was zwischen den Systemen von Hand passiert.
Kontakt
Fünfzehn Minuten reichen, um einzuschätzen, ob sich das Thema für Sie lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch. Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz per WhatsApp — was Ihnen lieber ist.
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